8. 24-Hour Turnkey Migration, Excel Export & Ingestion Field Manual

How to export inventory, customer debts, and supplier balances from legacy ERPs into Yemen Health OS
Template (.xlsx) Launch Wizard ↗
8.1 Step-by-Step Export Guide for Legacy Yemeni Pharmacy ERPs
Field Tested

You do not need to query live databases or retrieve administrator passwords. Export your pharmacy's data in under 3 minutes directly through your legacy software's reporting menus:

1. كشف الأصناف والمخزون والأسعار
  1. افتح القائمة: المخازن والأصناف $\rightarrow$ تقارير المخزون.
  2. اختر: كشف أرصدة الأصناف بالمخازن والأسعار.
  3. حدد الخيارات: (إظهار الباركود + سعر البيع + سعر التكلفة + الرصيد الحالي).
  4. اضغط زر عرض (F5) ثم اضغط أيقونة تصدير إلى Excel أعلى التقرير.
2. كشف ديون العملاء (دفتر الآجل)
  1. افتح القائمة: العملاء والمبيعات $\rightarrow$ تقارير العملاء.
  2. اختر: كشف أرصدة العملاء والمديونيات القائمة.
  3. تأكد من تحديد: (الاسم + رقم الهاتف + الرصيد المدين + سقف الدين).
  4. اضغط زر تصدير إلى Excel واحفظ الملف باسم Customers_Debts.xlsx.
3. كشف مستحقات الموردين والشركات
  1. افتح القائمة: المشتريات والموردين $\rightarrow$ تقارير الموردين.
  2. اختر: كشف أرصدة حسابات الموردين الدائنة.
  3. اضغط زر تصدير إلى Excel واحفظ الملف باسم Suppliers_Payables.xlsx.

1. كشف كميات الأصناف والأسعار

المسار: نظام إدارة المخازن $\rightarrow$ تقارير المخازن $\rightarrow$ تقرير كميات وأسعار الأصناف.

حدد المخزن الرئيسي، فعّل حقول (رقم الصنف، الباركود، الوحدات، الأسعار)، ثم انقر أيقونة الإكسل Export to Excel.

2. ميزان مراجعة العملاء (الآجل)

المسار: نظام إدارة الحسابات $\rightarrow$ تقارير الحسابات $\rightarrow$ أرصدة العملاء التفصيلية.

صدّر الحسابات التي رصيدها أكبر من صفر للحصول على قائمة الديون الحالية للزبائن.

3. أرصدة الموردين والشركات

المسار: نظام الحسابات $\rightarrow$ تقارير الموردين $\rightarrow$ كشف أرصدة الموردين الدائنة.

قم بتصدير الجدول إلى إكسل مباشرة لاستيراد الديون المستحقة لشركات الأدوية.

  • نظام الشامل المحاسبي: من القائمة الرئيسية $\rightarrow$ المخزون $\rightarrow$ كشف جرد الأصناف بالأسعار والباركود $\rightarrow$ انقر بالزر الأيمن على الجدول واختر تصدير إلى ملف إكسل (Excel).
  • نظام المتكامل برو: من شاشة التقارير المخزنية $\rightarrow$ اختر تقرير حركة وجرد المخزون $\rightarrow$ اضغط زر طباعة ثم اختر حفظ بتنسيق Excel (.xlsx).
  • الأنظمة الأخرى المبنية على SQL Server: يمكنك طلب كشف إكسل يحتوي على الأعمدة الأساسية (الاسم، الباركود، الرصيد، سعر البيع، التكلفة) من الدعم الفني لبرنامجك السابق.
8.2 Standardized Universal 3-Tab Excel Template Structure
Download Blank Template

The official migration template contains three distinct, structured worksheets:

Sheet 1
1_Products_and_Stock

الأصناف، المخزون، والأسعار:

  • كود الصنف (Local Code) *
  • باركود العلبة (UPC/EAN)
  • اسم الدواء بالإنجليزي والعربي *
  • المادة الفعالة والشكل والتركيز
  • عدد الشرائط بالباكيت وحبات الشريط
  • سعر بيع الباكيت وسعر التكلفة *
  • الرصيد المتوفر ورقم التشغيلة والصلاحية
Sheet 2
2_Credit_Customers

دفتر ديون العملاء (الآجل):

  • اسم العميل / الزبون *
  • رقم الهاتف (ضروري للتعريف) *
  • الرقم الوطني / رقم البطاقة
  • إجمالي الدين القائم حالياً (YER) *
  • سقف الائتمان المسموح به
Sheet 3
3_Supplier_Payables

مستحقات الشركات والموردين:

  • اسم الشركة الموردة / الموزع *
  • رقم هاتف المندوب / الشركة
  • إجمالي المبلغ المستحق للمورد (YER) *

ملاحظة هامة: إذا لم يكن لديك ملف متعدد التبويبات، يمكنك رفع ملف إكسل عادي يحتوي على تبويب الأصناف فقط، وسيقوم معالج الترحيل بقراءته وترحيله بنجاح 100%!

8.3 How to Upload, Simulate, and Launch in the Turnkey Wizard
3-Click Launch
  1. الخطوة 1: الدخول إلى شاشة معالج الترحيل: افتح الرابط معالج الترحيل والربط الشامل (Turnkey Wizard) ↗ من القائمة الجانبية أو الرابط المباشر.
  2. الخطوة 2: اختيار النظام السابق وسحب الملف: حدد اسم برنامجك السابق (أونكس برو، الشامل، لايف إكس، إكسل عام) من القائمة المنسدلة، ثم اسحب ملف الإكسل الذي قمت بتصديره إلى مربع الإسقاط (Drop-Zone).
  3. الخطوة 3: الضغط على زر الترحيل الفوري (Launch Turnkey Migration): انقر الزر الأخضر الكبير أسفل الشاشة. سيقوم المحرك بالآتي تلقائياً:
    • معالجة أكثر من 25,000 صنف وتنقيتها من الرموز المشوهة.
    • إنشاء بطاقات الأدوية في الكتالوج وحساب أسعار الشرائط والحبات.
    • تأسيس دفعات المستودع بنظام FEFO برصيد المخزن الفعلي وتاريخ الصلاحية.
    • إنشاء حسابات الزبائن الآجل في دفتر الديون وتأسيس التزامات الموردين.
    • مزامنة الرف الرقمي لكاشير الـ POS وأطباء العيادات في أقل من 10 ثوانٍ!
Launch Migration Wizard Now ↗
8.4 Post-Migration Verification & Go-Live Checklist
Live Ready

بمجرد ظهور رسالة النجاح الخضراء "Migration Completed Successfully!"، اتبع هذه الخطوات للتأكد من جاهزية صيدليتك للعمل فوراً:

1. مطابقة رأس مال المخزون

افتح تقرير تقييم المخزون ↗ للتأكد من أن إجمالي قيمة البضاعة بسعر التكلفة والبيع يطابق أرقام ميزانية نظامك السابق.

2. تجربة كاشير الـ POS

ادخل إلى شاشة الكاشير السريع ↗ واضغط F2 لمسح باركود أي دواء للتأكد من نزول السعر والخصم التلقائي بـ FEFO.

3. تدقيق دفتر ديون العملاء

افتح دفتر حسابات ديون العملاء (AR) ↗ للتأكد من وجود مديونيات الزبائن السابقة وإمكانية الشراء الآجل لهم مباشرة.

Launch POS Terminal ↗ Pharmacy Dashboard ↗