Preface: Day 0 & Day 1 Instant Onboarding Roadmap
Facility deployment, automated 30-day trial provisioning, and live clinical E-Rx syncing1. Instant QR-Code Prescription Onboarding
When a patient presents an electronic prescription from any partner physician, scanning the QR code provisions and activates the pharmacy node in under 30 seconds with zero paperwork.
2. Automated 30-Day Full-Access Free Trial
Every newly registered facility receives unrestricted enterprise access: POS terminals, FEFO WMS, B2B procurement, customer credit ledgers (AR), and drug safety screening with zero upfront fees.
POS Cashier Keyboard Hotkeys Cheat-Sheet
Engineered for lightning-fast queue clearing without touching the mousePharmacy Roles & Multi-Level Permissions Matrix (RBAC)
Operational, clinical, and financial segregation of duties with price-floor protectionsPharmacy Manager / Owner
PHARMACYFull administrative authority over multi-tier pricing, B2B procurement, supplier payments (AP), debt write-offs, and forensic shrinkage reconciliation with Manager PIN.
Licensed Clinical Pharmacist
IsLicensedPharmacistDirect clinical E-Rx dispensing, Drug-Drug Interaction (DDI) verification, patient counseling, and pharmaceutical compounding logs.
POS Cashier / Sales Staff
CASHIERShift till management, barcode scanning, strict FEFO sales, multi-cart parking, customer sales returns (RMA), and loyalty point redemption.
Stock Auditor / Accountant
ACCOUNTANT / AuditorExecuting blind spot checks without leaking system book balances, wall-to-wall physical inventory reconciliation, and expiry risk monitoring.
Delivery Courier / Driver
DELIVERY_DRIVERAccess assigned delivery routes with GPS coordinates, live status transitions, and capturing customer digital signatures upon proof of delivery.
Pharmacy Assistant / Staff
STAFFShelf management, helping cashier checkout, multi-tier box unpacking, and printing shelf barcode labels.
Comparative Permissions Matrix
| Operation / Action | Manager | Pharmacist | Cashier | Auditor | Driver |
|---|---|---|---|---|---|
| تسعير المنتجات وضبط الحدود الدنيا | |||||
| إصدار أوامر الشراء B2B وسندات GRN | |||||
| صرف الوصفات الطبية الإلكترونية (E-Rx) | |||||
| فحص التعارضات والتدخلات السريرية (DDI) | |||||
| عمليات البيع بـ FEFO وإغلاق الوردية Z-Report | |||||
| الجرد السري الخاطف (Blind Audits) والتسوية الجدارية | |||||
| تسوية فوارق الجرد الجنائي وشطب الديون (Manager PIN) | |||||
| تحديث مسار الطلبيات والتقاط توقيع التوصيل |
360° Enterprise Core Operations Directory
Select any core functional domain to open its dedicated manual and live workspaces1. Express POS & Shift Terminal
Multi-cart parking, multi-channel tenders (Cash, E-Wallets, Credit Tabs), and shift Z-Reports.
2. Strict FEFO WMS & Batches
Strict batch lot tracking, near-expiry horizon radar, multi-tier box unpacking, and physical audits.
3. B2B Procurement (PO & GRN)
Purchase orders, WhatsApp vendor dispatch, landed cost calculations with bonus units, and RTVs.
4. Financial Ledgers (AP/AR & TPA)
Supplier payables (AP), customer credit ledgers bounded by limits, and insurance TPA claims.
5. E-Rx Queue & Clinical Interventions
Live e-prescription fulfillment, Drug-Drug Interaction (DDI) screening, and real-time patient allergy alerts.
6. Forensic Loss-Prevention Radar
Shrinkage radar, blind spot check sessions, batch lot forensic timeline, and general ledger reconciliation.
7. Cold Chain IoT & Dispatch
2-8°C biological fridge monitoring, automated quarantine breaches, and courier proof of delivery.
8. Barcodes & Hardware Command
One-click auto-mapping for 10,000+ SKUs, GS1 2D barcode parsing, and thermal shelf label printing.
9. 24H Turnkey Migration Engine
Seamlessly import master catalog, FEFO stock, customer tabs, and AP debt from legacy ERP systems.
10. Executive BI & Yield Analytics
Gross margin trajectories, ABC velocity classification, inventory asset valuation, and cashier audits.
End-to-End Supply & Retail Accounting Pipeline
Unified reconciliation workflow from vendor purchase orders to retail cashier Z-Reports1. Inbound Procurement Pipeline (Money Out)
- Purchase Order (PO): Generate requisition to vendor in 1-click or via AI deficit radar with instant WhatsApp dispatch.
- Goods Receipt Note (GRN): Physical inspection, FEFO lot generation, and landed cost recalibration factoring free bonus units.
- Post to Accounts Payable (AP): Commit liability to supplier AP ledger with due date tracking and aging analysis.
- Supplier Payment Voucher: Issue payment voucher deducted from main safe, active POS drawer, or corporate bank account.
2. Outbound Retail POS & Inflow Pipeline (Money In)
- Barcode Scan or E-Rx Intake: Instant zero-touch scan with F2 or 1-click clinical E-Rx fulfillment.
- Automated FEFO Allocation: Auto-depletes earliest expiring batch and syncs live digital shelf quantities across the network.
- Tender & Receipt Print (F8): Settle via Cash, Yemeni E-Wallets, Cards, or Credit Tab, and fire thermal receipt printer.
- Shift Close & Z-Report: Count physical till float, calculate discrepancy variances, and generate audited Z-Report.
Interactive Enterprise Acronym & Technical Lexicon
Hover over acronym pills anywhere in the system for instant definitions or browse below| Acronym | Full English Title | Arabic Translation | Role in Wasfa | RxLink |
|---|---|---|---|
| FEFO | First Expired, First Out | ما ينتهي أولاً يُصرف أولاً | محرك الخصم التلقائي للشحنات الأقدم صلاحية لحماية الصيدلية من التوالف وخسائر الانتهاء. |
| POS | Point of Sale | نقطة البيع الكاشير | واجهة البيع السريع مع دعم السلات المتعددة وخصومات الأسقف السعرية والطباعة الحرارية. |
| WMS | Warehouse Management System | نظام إدارة المستودعات | تتبع أرقام التشغيلات Lot #، مواقع الأرفف، فك الكراتين، وجلسات الجرد الجداري الشامل. |
| AP | Accounts Payable | ديون الموردين (الدائنون) | دفتر التزامات الصيدلية المالية للشركات والموزعين الناتجة عن سندات الاستلام GRN. |
| AR | Accounts Receivable | ديون العملاء والتأمين (المدينون) | دفتر المبيعات الآجلة للزبائن الموثوقين وفق سقف ائتماني محدد ومطالبات شركات التأمين. |
| TPA | Third Party Administrator | إدارة مطالبات التأمين الصحي | الجهات الوسيطة المسؤولة عن تدقيق واعتماد مطالبات التأمين الطبي المحولة من الصيدلية. |
| GRN | Goods Receipt Note | سند استلام البضائع | معاينة الشحنات الواردة واحتساب التكلفة الفعلية الحقيقية بعد خصم البونص المجاني. |
| PO | Purchase Order | أمر الشراء والتوريد | طلب الشراء الصادر للموردين وتوليده آلياً عند وصول المخزون إلى حد الأمان الأدنى. |
| RTV | Return to Vendor | مرتجع البضائع للمورد | إرجاع الأصناف التالفة أو القريبة الانتهاء وتسوية قيمتها المستردة من دائنية المورد AP. |
| RMA | Return Merchandise Authorization | مرتجع مبيعات العميل | معالجة إرجاع الدواء من المريض للكاشير واسترجاع النقد أو موازنة الصندوق. |
| E-Rx | Electronic Prescription | الوصفة الطبية الإلكترونية | طابور استقبال الوصفات المباشرة الصادرة من أطباء العيادات والمستشفيات. |
| DDI | Drug-Drug Interaction | التداخل والتعارض الدوائي | محرك الأمان السريري لرصد التضارب بين الأدوية وتنبيه الطبيب والصيدلي فوراً. |
| COGS | Cost of Goods Sold | تكلفة البضاعة المباعة | التكلفة الحقيقية المسحوبة من شحنات المستودع لحساب صافي الربح بدقة تامة. |
| SOP | Standard Operating Procedure | إجراءات التشغيل القياسية | معايير وبروتوكولات خلط وتركيب المستحضرات والمراهم الصيدلانية بالمعمل. |
5-Year Operational Pharmacy Growth Roadmap
Strategic transformation roadmap to maximize pharmacy margin & zero wasteOnboarding & Foundation
ترحيل البيانات بالإكسل، تدريب الكاشير على اختصارات POS، والالتزام بإقفال الوردية Z-Report يومياً.
Zero Expiry & Auto Reorder
تخفيض خسائر انتهاء الصلاحية إلى 0%، وتفعيل التوريد التلقائي للنواقص ومطابقة فواتير الموردين AP.
Franchise & Delivery
ربط الفروع بالسلسلة الموحدة (HQ Multi-Branch)، تفعيل التوصيل المنزلي، وأتمتة ثلاجات التبريد IoT.
Full Leadership & AI
تكامل التحليل المؤتمت في تسعير البونص، فحص الحساسية السريري، والتحكم المالي الفوري بالتدفقات.
Frequently Asked Questions & Support
Common technical inquiries regarding scanners, offline caching, and clinical safetyselect_for_update() completely eliminates race conditions across multiple terminals.