8. الدليل الشامل لترحيل البيانات والتصدير من البرامج السابقة (Turnkey Migration Manual)

دليل تصدير الأدوية والديون والموردين من (أونكس، لايف إكس، الشامل، المتكامل) ورفعها لمعالج الترحيل
تحميل القالب (.xlsx) فتح معالج الترحيل ↗
8.1 خطوات تصدير الإكسل من البرامج المحاسبية اليمنية السابقة (Legacy Export Guide)
دليل ميداني 100%

لا تحتاج للاتصال المباشر بقاعدة البيانات المعقدة أو معرفة كلمات المرور. يمكنك سحب بيانات صيدليتك بالكامل في أقل من 3 دقائق عبر شاشات التقارير الرسمية في برنامجك القديم وتصديرها بصيغة Excel:

1. كشف الأصناف والمخزون والأسعار
  1. افتح القائمة: المخازن والأصناف $\rightarrow$ تقارير المخزون.
  2. اختر: كشف أرصدة الأصناف بالمخازن والأسعار.
  3. حدد الخيارات: (إظهار الباركود + سعر البيع + سعر التكلفة + الرصيد الحالي).
  4. اضغط زر عرض (F5) ثم اضغط أيقونة تصدير إلى Excel أعلى التقرير.
2. كشف ديون العملاء (دفتر الآجل)
  1. افتح القائمة: العملاء والمبيعات $\rightarrow$ تقارير العملاء.
  2. اختر: كشف أرصدة العملاء والمديونيات القائمة.
  3. تأكد من تحديد: (الاسم + رقم الهاتف + الرصيد المدين + سقف الدين).
  4. اضغط زر تصدير إلى Excel واحفظ الملف باسم Customers_Debts.xlsx.
3. كشف مستحقات الموردين والشركات
  1. افتح القائمة: المشتريات والموردين $\rightarrow$ تقارير الموردين.
  2. اختر: كشف أرصدة حسابات الموردين الدائنة.
  3. اضغط زر تصدير إلى Excel واحفظ الملف باسم Suppliers_Payables.xlsx.

1. كشف كميات الأصناف والأسعار

المسار: نظام إدارة المخازن $\rightarrow$ تقارير المخازن $\rightarrow$ تقرير كميات وأسعار الأصناف.

حدد المخزن الرئيسي، فعّل حقول (رقم الصنف، الباركود، الوحدات، الأسعار)، ثم انقر أيقونة الإكسل Export to Excel.

2. ميزان مراجعة العملاء (الآجل)

المسار: نظام إدارة الحسابات $\rightarrow$ تقارير الحسابات $\rightarrow$ أرصدة العملاء التفصيلية.

صدّر الحسابات التي رصيدها أكبر من صفر للحصول على قائمة الديون الحالية للزبائن.

3. أرصدة الموردين والشركات

المسار: نظام الحسابات $\rightarrow$ تقارير الموردين $\rightarrow$ كشف أرصدة الموردين الدائنة.

قم بتصدير الجدول إلى إكسل مباشرة لاستيراد الديون المستحقة لشركات الأدوية.

  • نظام الشامل المحاسبي: من القائمة الرئيسية $\rightarrow$ المخزون $\rightarrow$ كشف جرد الأصناف بالأسعار والباركود $\rightarrow$ انقر بالزر الأيمن على الجدول واختر تصدير إلى ملف إكسل (Excel).
  • نظام المتكامل برو: من شاشة التقارير المخزنية $\rightarrow$ اختر تقرير حركة وجرد المخزون $\rightarrow$ اضغط زر طباعة ثم اختر حفظ بتنسيق Excel (.xlsx).
  • الأنظمة الأخرى المبنية على SQL Server: يمكنك طلب كشف إكسل يحتوي على الأعمدة الأساسية (الاسم، الباركود، الرصيد، سعر البيع، التكلفة) من الدعم الفني لبرنامجك السابق.
8.2 هيكل القالب الإكسل النموذجي الموحد (The Universal 3-Tab Structure)
تحميل القالب الفارغ

يحتوي ملف القالب النموذجي الموحد YemenHealthOS_Turnkey_Pharmacy_Migration_Template.xlsx على ثلاثة تبويبات رئيسية منظمة:

Sheet 1
1_Products_and_Stock

الأصناف، المخزون، والأسعار:

  • كود الصنف (Local Code) *
  • باركود العلبة (UPC/EAN)
  • اسم الدواء بالإنجليزي والعربي *
  • المادة الفعالة والشكل والتركيز
  • عدد الشرائط بالباكيت وحبات الشريط
  • سعر بيع الباكيت وسعر التكلفة *
  • الرصيد المتوفر ورقم التشغيلة والصلاحية
Sheet 2
2_Credit_Customers

دفتر ديون العملاء (الآجل):

  • اسم العميل / الزبون *
  • رقم الهاتف (ضروري للتعريف) *
  • الرقم الوطني / رقم البطاقة
  • إجمالي الدين القائم حالياً (YER) *
  • سقف الائتمان المسموح به
Sheet 3
3_Supplier_Payables

مستحقات الشركات والموردين:

  • اسم الشركة الموردة / الموزع *
  • رقم هاتف المندوب / الشركة
  • إجمالي المبلغ المستحق للمورد (YER) *

ملاحظة هامة: إذا لم يكن لديك ملف متعدد التبويبات، يمكنك رفع ملف إكسل عادي يحتوي على تبويب الأصناف فقط، وسيقوم معالج الترحيل بقراءته وترحيله بنجاح 100%!

8.3 خطوات رفع الملف في معالج الترحيل وبدء التشغيل الفوري
في 3 خطوات
  1. الخطوة 1: الدخول إلى شاشة معالج الترحيل: افتح الرابط معالج الترحيل والربط الشامل (Turnkey Wizard) ↗ من القائمة الجانبية أو الرابط المباشر.
  2. الخطوة 2: اختيار النظام السابق وسحب الملف: حدد اسم برنامجك السابق (أونكس برو، الشامل، لايف إكس، إكسل عام) من القائمة المنسدلة، ثم اسحب ملف الإكسل الذي قمت بتصديره إلى مربع الإسقاط (Drop-Zone).
  3. الخطوة 3: الضغط على زر الترحيل الفوري (Launch Turnkey Migration): انقر الزر الأخضر الكبير أسفل الشاشة. سيقوم المحرك بالآتي تلقائياً:
    • معالجة أكثر من 25,000 صنف وتنقيتها من الرموز المشوهة.
    • إنشاء بطاقات الأدوية في الكتالوج وحساب أسعار الشرائط والحبات.
    • تأسيس دفعات المستودع بنظام FEFO برصيد المخزن الفعلي وتاريخ الصلاحية.
    • إنشاء حسابات الزبائن الآجل في دفتر الديون وتأسيس التزامات الموردين.
    • مزامنة الرف الرقمي لكاشير الـ POS وأطباء العيادات في أقل من 10 ثوانٍ!
تشغيل معالج الترحيل الفوري الآن ↗
8.4 قائمة التدقيق والمطابقة وبدء البيع (Post-Migration Checklist)
جاهز للتشغيل

بمجرد ظهور رسالة النجاح الخضراء "Migration Completed Successfully!"، اتبع هذه الخطوات للتأكد من جاهزية صيدليتك للعمل فوراً:

1. مطابقة رأس مال المخزون

افتح تقرير تقييم المخزون ↗ للتأكد من أن إجمالي قيمة البضاعة بسعر التكلفة والبيع يطابق أرقام ميزانية نظامك السابق.

2. تجربة كاشير الـ POS

ادخل إلى شاشة الكاشير السريع ↗ واضغط F2 لمسح باركود أي دواء للتأكد من نزول السعر والخصم التلقائي بـ FEFO.

3. تدقيق دفتر ديون العملاء

افتح دفتر حسابات ديون العملاء (AR) ↗ للتأكد من وجود مديونيات الزبائن السابقة وإمكانية الشراء الآجل لهم مباشرة.

فتح كاشير البيع POS ↗ لوحة التحكم الرئيسية ↗