4. الحسابات والمالية والديون والتأمين (AP / AR & Ledgers)
دفتر ديون الموردين، حسابات العملاء الآجل بسقف الائتمان، ومطالبات شركات التأمين TPA4.1 ديون الموردين والتزامات الشركات (Accounts Payable - AP)
الالتزامات الماليةدفتر تتبع الالتزامات المالية تجاه شركات الأدوية والموزعين الناتجة عن سندات الاستلام GRN. يتيح تسديد الفواتير مع تحديد مصدر التمويل (خزينة رئيسية / صندوق كاشير POS / حساب بنكي).
- إصدار سندات الصرف والسداد الفوري: تسديد الدفعة كلياً أو جزئياً وتحديث المتبقي القائم مع موازنة درج الكاشير فوراً في حال الدفع من الصندوق.
- كشف حساب المورد 360° (Supplier Ledger): عرض تفصيلي لجميع فواتير الشراء GRN، سندات الصرف المسددة، ومرتجعات RTV لحساب الرصيد الصافي بدقة.
4.2 حسابات العملاء الآجل ودفتر الديون (Customer AR Tabs)
البيع بالآجلإدارة مبيعات الآجل للعملاء الموثوقين مع فرض سقف ائتماني محدد يمنع الكاشير من إتمام البيع في حال تجاوزه دون إذن المشرف، وإصدار سندات سداد الديون وطباعة كشف الحساب الرسمي.
- التحقق الفوري من سقف الائتمان بالنقطة: يفحص النظام الرصيد القائم والمتاح فور اختيار العميل في شاشة الكاشير.
- إسقاط الديون المعدومة (Bad Debt Write-off): إسقاط الديون غير القابلة للتحصيل برمز المشرف السري وتوثيق تبريرات الإسقاط مالياً.
4.3 مطالبات شركات التأمين الصحي (Insurance TPA Claims)
مطالبات التأمينتوليد المطالبات التلقائي من الكاشير: عند صرف وصفة أو بيع لمريض مؤمن، يتم احتساب نسبة تحمل المريض (Co-Pay) تلقائياً وترحيل الباقي كمطالبة لشركة التأمين.
- رفع المطالبات وتسجيل التحصيل البنكي: متابعة حالات المطالبة (مسودة / مرفوعة / معتمدة / مرفوضة) وتوثيق مبالغ التحويلات والشيكات البنكية المستلمة.